Privacyverklaring The Vital Gym

Privacyverklaring The Vital Gym

Privacyverklaring The Vital Gym
Versie: oktober 2025

The Vital Gym, gevestigd in Nederland, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen of verzoeken kun je altijd contact met ons opnemen via: info@thevitalgym.nl

1. Wie zijn wij?

The Vital Gym is een sportschool die sportdiensten aanbiedt. The Vital Gym VOF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Gegevens verantwoordelijke:
The Vital Gym VOF
Oude Hoon 8, 3991 CZ Houten
KvK-nummer: 98505386

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Bankrekeningnummer (voor contributie/abonnementen)

  • Lidmaatschapsgegevens (type abonnement, contractduur, start- en einddatum)

  • Gegevens over jouw aanwezigheid (check-ins)

  • Eventuele gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt (bijvoorbeeld blessures of trainingsdoelen)

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens tenzij jij deze vrijwillig aan ons verstrekt en dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

3. Met welk doel gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen

  • Het beheren van lidmaatschappen en contracten

  • Het plannen en verbeteren van trainingen en faciliteiten

  • Het verstrekken van informatie over onze diensten en activiteiten

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

  • Marketing en communicatie (alleen indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Gegevens die nodig zijn voor de boekhouding: 7 jaar (wettelijke verplichting).

  • Overige persoonsgegevens: uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Administratiekantoor (voor financiële verwerking)

  • Softwareleverancier van ons ledenadministratiesysteem

  • Eventuele IT-dienstverleners (voor onderhoud van systemen)

Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

The Vital Gym neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Denk hierbij aan beveiligde systemen, beperkte toegang en het gebruik van versleuteling waar nodig.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken

  • Beperking van de verwerking aan te vragen

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Je toestemming in te trekken voor toekomstig gebruik

Je kunt jouw verzoek indienen via info@thevitalgym.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

8. Cookies en website

Indien wij cookies gebruiken op onze website, word je hierover geïnformeerd en (waar nodig) om toestemming gevraagd. Voor functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site is geen toestemming nodig.

9. Klachten

Indien je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of bij de balie in onze sportschool.

11. Gebruik van beeldmateriaal

  1. Tijdens activiteiten of evenementen van The Vital Gym kan beeldmateriaal (foto’s of video’s) worden gemaakt voor promotiedoeleinden, zoals op social media of de website.

  2. Door deelname aan activiteiten geef je toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij je vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

  3. The Vital Gym verwerkt dit beeldmateriaal zorgvuldig en gebruikt het nooit op een wijze die in strijd is met de redelijkheid of de privacy van het lid.

12. Cameratoezicht door The Vital Gym

  1. The Vital Gym maakt gebruik van 24-uurs cameratoezicht in en rondom het pand ter bevordering van de veiligheid van personen en bescherming van eigendommen.

  2. Camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden maximaal 7 dagen bewaard, tenzij de beelden langer nodig zijn voor onderzoek naar een incident of strafbaar feit.

  3. De verwerking van deze beelden vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in de AVG.

  4. Indien The Vital Gym eigen beveiligingscamera’s plaatst, is zij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van deze beelden.

13. Cameratoezicht door eigenaar/verhuurder

  1. Cameratoezicht in en rondom het pand kan daarnaast door of namens de eigenaar/verhuurder van het pand (VST Fire Solutions B.V.) worden uitgevoerd.

  2. De eigenaar/verhuurder is verantwoordelijk voor de rechtmatige plaatsing, werking en naleving van wettelijke voorschriften met betrekking tot dit cameratoezicht.

  3. The Vital Gym is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor cameratoezicht dat door of namens de verhuurder wordt uitgevoerd.

14. Informatievoorziening

  1. De eigenaar/verhuurder is verantwoordelijk voor duidelijke communicatie en zichtbare aanduiding (bijvoorbeeld via borden/stickers) van het feit dat cameratoezicht plaatsvindt.

  2. Indien bezoekers of leden van The Vital Gym vragen hebben over het cameratoezicht, zal The Vital Gym hen doorverwijzen naar de eigenaar/verhuurder.

15. Overige bepalingen

  1. Deze aanvullende bepalingen maken integraal onderdeel uit van de privacyverklaring en de huisregels van The Vital Gym.

  2. In alle gevallen waarin deze bepalingen niet voorzien, geldt de verantwoordelijkheid van de eigenaar/verhuurder conform de toepasselijke wet- en regelgeving.

Privacyverklaring The Vital Gym Avg 2025 Pdf